Секретарь к какой категории персонала относится

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Мы уже не раз упоминали о том, что очень сложно определить типичные обязанности секретаря или помощника руководителя. Многое зависит от сферы деятельности компании, ее размера, фантазии руководителя и практически ничем не регламентируется. Кроме того, существует деление внутри самой профессии, которое, как показывает практика, по-разному понимается работниками и работодателями. Единого мнения на этот счет среди моих коллег пока нет. Тем не менее если эти многочисленные названия существуют, то должны существовать и явления, которые они описывают.

Пожалуйста, разъясните, кто относится к АУП административно-управленческому персоналу , к ИТР инженерно-техническим работникам?

Работающий персонал подразделяется согласно выполняемым функциям. Каковы факторы, влияющие на определение категорийности персонала, какие должности относятся к рабочим , а какие к служащим, расскажет эта статья.

Административно-управленческий персонал (АУП)

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Как составить привлекательное резюме? Нужны примеры 1 ставка. Смена места работы и жительства 1 ставка. Лидеры категории Gentleman Искусственный Интеллект. Cергей К Мудрец. Лена-пена Искусственный Интеллект. Алена Козлова Ученик , закрыт 11 лет назад Скажите пожалуйста: к какой категории относятся сис. Лучший ответ. Конечно к АУП, если такое подразделение предусмотрено вашей штаткой, но могут быть и другие подразделения, куда ты спокойно можешь поместить эти должности.

Остальные ответы. SATA Профи 11 лет назад административно-управленческому персонал, я у бухгалтера именно туду занесена, я системный администратор. Серджио Бубликов Профи 11 лет назад Офисный планктон :. Все это утверждается штатным расписанием организации, приказом руководителя. Есть руководители, специалисты, служащие и рабочие.

Прочти Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов - документ Госстандарта РФ, предназначенный для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих с учетом состава и распределением кадров: - по категориям персонала; - по уровню квалификации; - по степени механизации и условиям труда и др. Там все очень подробно написано. Похожие вопросы. Также спрашивают.

Классификация персонала

Мы уже не раз упоминали о том, что очень сложно определить типичные обязанности секретаря или помощника руководителя. Многое зависит от сферы деятельности компании, ее размера, фантазии руководителя и практически ничем не регламентируется.

Кроме того, существует деление внутри самой профессии, которое, как показывает практика, по-разному понимается работниками и работодателями. Единого мнения на этот счет среди моих коллег пока нет. Тем не менее если эти многочисленные названия существуют, то должны существовать и явления, которые они описывают. Давайте разбираться во всех тонкостях классификации административных должностей. Прежде чем мы рассмотрим их подробнее, разберемся, что понимается под каждой из этих должностей.

Особой ясности после прочтения этой статьи не появилось. То, что круг обязанностей широк, мы все и так знаем, а вышеперечисленные может выполнять и секретарь, и помощник руководителя. К тому же это далеко не половина обязанностей, которые приходится выполнять типичным представителям нашей профессии. Или, может быть, это общее название для всей группы профессий? А в Древнем Риме секретарями назывались доверенные лица. Вывод: у секретаря есть доступ к определенным сведениям, не подлежащим публичному разглашению, и для выполнения своих обязанностей он должен заслужить доверие руководителя.

Следовательно, данный человек работает с информацией. В общем, происхождение слов, несомненно, имеет отношение к современной профессии, но не объясняет полностью, чем же данный сотрудник занимается в организации. Подытожим: большинство из нас является все-таки именно секретарями-референтами.

Таким образом, обязанности двух специалистов, формально занимающих одну и ту же должность, могут кардинально отличаться: один из них работает с документацией, распределяет телефонные звонки и осуществляет прием посетителей, а другой принимает участие в совещаниях руководства и наделен полномочиями принимать важные решения.

Это, кстати, совершенно не исключает факта, что и тот, и другой пришивает оторванные пуговицы и ищет няню для детей своего руководителя. Опять-таки, никакого порядка: название в данном случае проясняет лишь ваше предназначение, а как именно вы будете его исполнять — неизвестно.

Если возникли трудности с определением какой-либо должности в компании, то можно обратиться к этому документу и выбрать наиболее подходящее. Это два раздела ОК Первый включает профессии рабочих, второй — должности служащих.

Профессии рабочих а их в классификаторе нас в данном случае не интересуют, обратимся к должностям служащих. Их , и наверняка здесь можно найти все, что нам необходимо. Начнем, пожалуй, с должности секретаря. В результате алфавитного поиска получаем следующую таблицу [1] см.

Таблицу 1. Каждая должность имеет свой код. Кроме того, разные должности имеют один код по ОКЗ , а это означает, что они объединены в одну группу. Эту группу составляют следующие должности:. Вот что сказано о секретарях в упомянутой группе: Секретари выполняют технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения организации или предприятия, используя компьютер, средства оргтехники и иные технические средства. К последней, помимо секретарей, относятся операторы ЭВМ, стенографистки, машинистки и др.

В общем, вышеприведенные обязанности не идут в разрез с реальностью, разве что упоминание телетайпа и печатной машинки кого-то заставит улыбнуться а кого-то и вздрогнуть.

И это все? А где визовая поддержка, организация командировок, протоколирование совещаний? Остальные обязанности чисто технические и относятся к работе с документами. Глядя на имеющееся описание, можно подумать, что секретарь сидит в отдельной комнате и только печатает на компьютере да пишет что-то в журнале регистрации.

Но мы ведь знаем, что это далеко не так. Поэтому такое определение вряд ли может устроить специалистов. Данную группу, помимо различных наименований администраторов, распорядителей, составляют должности инспектора по контролю за исполнением поручений, референта, референта по основной деятельности.

Забавное соседство, не правда ли? В одной группе с референтом находится инспектор по контролю за исполнением поручений. Об этом контроле многие секретари знают не понаслышке, поскольку сами его осуществляют. Сколько обязанностей из этого списка вы выполняете? Как при этом называется ваша должность? Получается, что автор статьи в Википедии был прав. Однако открыв любой из сайтов для поиска вакансий, вы обнаружите, что объявлений с таким названием очень мало.

Что это значит? Почему на практике должности есть, а в классификаторе их нет? Может, он устарел или составители не потрудились разобраться в ситуации на современном рынке труда?

Конечно, данный классификатор несколько консервативен. Но ведь орфографические словари тоже консервативны. Люди по-разному говорят и пишут, но существуют определенные правила, принятая специалистами норма, и грамотные люди ориентируются на нее.

Все инструкции, классификаторы и прочие официальные документы, разработанные специалистами, подразумевают существование идеальной организации, где секретарь занимается работой с документами, контроль их исполнения осуществляют инспекторы, а визовая поддержка и работа с делегациями входит в зону ответственности службы протокола. Не думайте, что так не бывает. Именно так построена работа многих крупных государственных учреждений и корпораций, администраций, заводов.

Во-вторых, подобное разделение обязанностей во многом связано с секретностью. Например, на заводах, выполняющих военные заказы, у секретарей руководителей нет доступа в Интернет, а мобильные телефоны они оставляют в сейфе на проходной. В такой ситуации сложно осуществлять поиск информации или заказ билетов. Этим занимаются отдельные специалисты, имеющие доступ к Сети.

В этом случае большинство рабочих процессов строго регламентировано и централизовано. За них не может отвечать один специалист, существуют целые отделы. Почему же на практике существуют секретари, которые выполняют обязанности и референтов, и инспекторов по контролю за исполнением документов, и даже переводчиков? Потому что теория всегда отличается от практики. Компании, особенно небольшие, стремятся в первую очередь сэкономить, повесив на одного сотрудника массу разнородных обязанностей.

Что ж, бывает и такое. Кроме того, как мы уже говорили, расхождение в обязанностях часто связано с невозможностью ввода определенной единицы в штатное расписание, а также непониманием работодателей градаций, существующих внутри профессии. Давайте посмотрим, что работодатель имеет в виду под тем или иным названием. Для этого обратимся к сайтам для поиска работы. Как видите, у специалистов, работающих на этих должностях, очень много сходных обязанностей. Все они занимаются или принимают участие жизнеобеспечением офиса, приемом и распределением звонков, организацией документооборота и выполняют поручения руководителя.

Посмотрите на списки обязанностей секретаря, секретаря-референта и помощника руководителя. Они практически идентичны. Разве что в одной из компаний от помощника ждут еще и аналитической работы. Несколько выбивается из ряда позиция офис-менеджера, от которого работодатели ждут исполнения функций инспектора по кадрам и работы.

И, пожалуй, он единственный, от кого не ждут помощи руководителю или это просто не указано в объявлении? Прежде чем делать выводы, давайте обратимся еще к одному параметру: какие требования предъявляют работодатели к специалистам указанных должностей Таблица 2. Требования, предъявляемые работодателем к офис-менеджеру, секретарю, секретарю-референту, помощнику руководителя.

Что ж, приятной внешности и высшего образования от офис-менеджера случайно выбранные нами работодатели не требуют. На наш взгляд, они не видят особых различий между секретарем и офис-менеджером. Требования к остальным трем позициям, как и выполняемые обязанности, практически идентичны. Только от помощника руководителя хотят опыта работы личным помощником, при этом не забывая об умении работать в коллективе ни для кого не секрет, что многие помощники имеют тенденцию отрываться от коллектива — специфика работы того требует.

Но в целом тенденция понятна: работодатель видит офис-менеджером человека, который будет заботиться об офисе, всех сотрудниках да еще и о клиентах. А вот между секретарем, секретарем-референтом и помощником руководителя особой разницы не наблюдается.

То есть теория и в этот раз разошлась с практикой. Мне известна только одна компания, в которой обязанности распределены подобным образом. Но она из разряда идеальных. На практике такое деление скорее исключение, чем правило. Подозреваю, что в большинстве случаев работодатели просто желают сэкономить, взяв на работу специалиста, который совмещает несколько функций.

Кроме того, вводить дополнительные единицы в штатное расписание — та еще морока. Во-первых, потому что оно давно у всех на слуху. Во-вторых, теоретически помощник руководителя может отказать в помощи сотрудникам отдела, а секретарю деваться некуда. Очевидно, что негласно принятое деление, которое ставит помощников руководителя выше, чем секретарей или секретарей-референтов, является, по сути, формальностью. В этом, пожалуй, и вся разница. Работодателя больше интересуют ваши личные качества и опыт работы, чем то, какая запись стоит в вашей трудовой книжке.

Конечно, с неразберихой в должностях мы так и не закончили. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Что в имени тебе моем? Чтобы не было путаницы.

Как определить, какие должности относятся к служащим

Пожалуйста, разъясните, кто относится к АУП административно-управленческому персоналу , к ИТР инженерно-техническим работникам? Волкова, г. Сызрань, Самарская обл. Директора, начальников цехов и участков, мастеров — это понятно. А как насчет специалистов экономистов, бухгалтеров, инженеров , других служащих секретарей, кассиров и т.

Если честно, то какие они управленцы? Может быть, Вы подскажите и посоветуете что-нибудь интересное? Голубь, г. Каждая из приведенных категорий требует дополнительного комментария. К числу работников, выполняющих трудовую функцию по определенной специальности, относятся лица, которые приобрели соответствующую специальность после прохождения обучения в порядке, предусмотренном стандартами Минобразования России.

При заключении трудовых договоров с работодателем лица, имеющие определенную специальность, претендуют на замещение вакантных должностей данной организации. Наименование должностей работников конкретной организации определяется по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР и Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Поскольку под квалификацией понимается и профессия, и специальность, то по существующей традиции к числу работников, выполняющих трудовую функцию по определенной квалификации, относят исключительно лиц, прошедших обучение для получения соответствующей профессии.

Иными словами, к данной категории работников относят рабочих, а наименование их профессий определяют исходя из упомянутого ОКПДТР и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих соответствующего выпуска.

В число работников, выполняющих трудовую функцию по определенной должности, по логике могут входить как лица, которые обладают дипломом о присвоении им соответствующей специальности, так и лица, которые не имеют профессионального образования или имеют определенную профессию.

Но поскольку для лиц, обладающих дипломом о присвоении им соответствующей специальности, уже выбрана категория специалистов, то к категории работников, выполняющих трудовую функцию по определенной должности, правомерно относить лиц, которые не имеют профессионального образования или имеют определенную профессию.

Выполненный анализ пока не дает ответов на поставленные вопросы. Он состоит из двух разделов: профессии рабочих и должности служащих. Второй раздел ОКПДТР должности служащих разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, действующих нормативных правовых актов и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.

Но и обращение к этому документу также не позволяет получить ответы на поставленные вопросы. В ее основу положена классификация служащих по характеру их труда.

Исходя из этого признака, в ЕНДС была предусмотрена классификация работников на категории, а внутри каждой категории на группы. К числу руководителей относятся и их заместители. Как видно, в число специалистов включались работники, занятые и экономическими, и инженерно-техническими работами. Поэтому-то, служащих этой категории и называют инженерно-техническими работниками ИТР. Наглядным примером последующей классификации категорий служащих является постановление Правительства РФ от Акцент на эти две категории сделан не случайно.

Дело в том, что термины, обозначающие категории персонала, бессистемно применяются не только менеджерами по персоналу, но и самим законодателем. Естественно, что здесь не идет речь об исчерпывающем перечне лиц, относящихся к техническому и управленческому персоналу. С целью осуществления этого учета В настоящее время Госкомстат России данную Номенклатуру не использует.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Jan. Соловьев заместитель начальника отдела нормирования и производительности труда Управления оплаты, нормирования и производительности труда Минтруда России Пожалуйста, разъясните, кто относится к АУП административно-управленческому персоналу , к ИТР инженерно-техническим работникам? Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня.

Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала? Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

К какой категории персонала относится кадровик. Секретарь к какой категории персонала относится

В пункте 7 Указаний отмечено, что при распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным Постановлением Росстандарта от При этом в целях заполнения данной формы в настоящем пункте приведены следующие определения:. К рабочим, в частности, относятся продавцы, кассиры торгового зала, контролеры кроме транспортных контролеров и контролеров узла связи, которые относятся к категории других служащих , почтальоны, телефонисты, телеграфисты, операторы ЭВМ, дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа и т.

Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Новикова, журнал "Оплата труда в государственном муниципальном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь г.

Как распределить работников по категориям персонала? При этом в целях заполнения данной формы в настоящем пункте приведены следующие определения: руководители - работники, занимающие должности руководителей организаций, структурных подразделений управлений, департаментов, отделов, цехов, участков и др. Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Содержание Новая форма отчета Т "Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям" Е. Новикова, журнал

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 6.2. Категории должностей госслужбы

На какие категории делится персонал

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Как составить привлекательное резюме?

Содержание страницы Основные признаки персонала Нормативное обоснование Основные категории персонала Категории руководителей Классификация персонала предприятия Дополнительная классификация В зависимости от чего должность относится к той или иной категории. Персонал — это лица, которые включены в трудовые отношения в рамках конкретного юридического субъекта.

Административно-управленческий персонал АУП — это работники предприятия, которые непосредственно выполняют функции управления организацией. В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу АУП определяется как по наличию или отсутствию производственной функции, так и по необходимости осуществления деятельности работника предприятия для нормального функционирования организации.

Как распределить работников по категориям персонала?

Справка Основные категории персонала, которые относятся к служащим, выполняют подготовку необходимой документации, проводят учет, контроль и хозяйственное обслуживание организации. В число таких работников входят:. Персонал по категориям работников подразделяется на тех, кто принимает непосредственное участие в производстве материальных ценностей, перевозке пассажиров, ремонте, предоставлении услуг. Охранники, курьеры, гардеробщицы, уборщицы так же относятся к категории рабочих. Согласно ЕНДС руководители классифицируются в зависимости от объекта управления:- руководители организаций в их юридическом понятии, предусмотренном Гражданским кодексом РФ ;- руководители служб и подразделений в организациях. К числу руководителей относятся и их заместители. Специалисты классифицируются в зависимости от характера выполняемых ими функций или сферы деятельности:- специалисты, занятые инженерно-техническими и экономическими работами;- специалисты, занятые сельскохозяйственными, зоотехническими, рыбоводными и лесовосстановительными работами;- специалисты, занятые медицинским обслуживанием, народным образованием, а также работники науки, искусства и культуры;- специалисты, занятые на работах по международным связям;- специалисты юридических служб.

В пункте 7 Указаний отмечено, что при распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным Постановлением Росстандарта от При этом в целях заполнения данной формы в настоящем пункте приведены следующие определения:. К рабочим, в частности, относятся продавцы, кассиры торгового зала, контролеры кроме транспортных контролеров и контролеров узла связи, которые относятся к категории других служащих , почтальоны, телефонисты, телеграфисты, операторы ЭВМ, дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа и т. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Новикова, журнал "Оплата труда в государственном муниципальном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь г.

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях. Директор генеральный директор, управляющий предприятия. Финансовый директор заместитель директора по финансам. Главный специалист по защите информации.

Главная Документы 5. Категории персонала Документ утратил силу или отменен. Категории персонала. В отчетности по труду предприятий и организаций отдельных отраслей сферы материального производства промышленности, строительства, транспорта, в совхозах и некоторых других производственных отраслях численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Владимир Якуба: \
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. pasutop

    Что бы все побежали массово платить и быстренько собрать кучу денег и вывести заграницу

  2. Изяслав

    Если у меня дом частный,земля приватизирована,должен ли я платить налог на землю? Предлагают получить кадастровый паспорт на землю,он нужен?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных